Alta de personal en la licencia colectiva (02-028): expediente, costo y plazos 2026

El alta de un nuevo elemento armado se hace con el trámite DEFENSA-02-028, modificación por inclusión de personal, y lo hace la empresa titular de la licencia colectiva. Por cada elemento se entregan cartilla con oficio de autenticidad, los tres certificados, constancia federal de antecedentes y la opinión favorable de la DGSP. Defensa resuelve en 25 días hábiles y el derecho va por lote, desde $7,831.61 por 1 a 50 elementos.¹³

Qué es el alta de personal y quién la tramita

El 02-028 es la modificación de la licencia particular colectiva y tiene cuatro modalidades: personal, armamento, vehículos y sucursales. Lo tramita la empresa, porque la licencia es suya e intransferible (LFAFE art. 25).²⁴ Sin alta no se le puede asignar un arma al elemento (02-012). Lo general de la licencia está en licencia particular colectiva.

¿Qué cambia para el guardia cuando lo dan de alta?

Queda inscrito por nombre en la licencia de la empresa y puede portar, solo en servicio, el arma que le asignen, con su credencial. Si se cambia de empresa, la nueva tiene que darlo de alta en su propia licencia.²

Qué cambió en 2026 con el Acuerdo de simplificación

• Se eliminó la carta de modo honesto de vivir.
• La constancia de antecedentes penales pasa a ser federal y en original; el Manual pedía la estatal.
• El plazo bajó de 30 a 25 días hábiles (art. 4 del Acuerdo).
• No cambiaron los tres certificados por elemento.

El Acuerdo no tocó la expedición (02-037) ni la revalidación (02-026), que siguen las reglas del Manual.¹²

El expediente de cada elemento: 8 requisitos

Qué certificado pide cada trámite está en qué certificados necesito.¹

¿Qué formato de certificado psicológico se entrega?

El Acuerdo de 2021 fija el formato DGRFAFCE-LIC/02/2003, con una prueba de personalidad, Raven y Bender. La ficha del 02-037 todavía remite a los formatos de 2004 y pide papel membretado con registro sanitario, cédula y RFC. Pregunta en la DGRFAFCE cuál aceptan hoy antes de evaluar a un lote.⁸

¿Constancia federal o estatal?

Para el alta (02-028), federal y en original (Acuerdo 2026, inciso f). La expedición de la licencia (02-037) sigue pidiendo la estatal, según el Manual.¹²

Cuánto cuesta: derechos por lote y por elemento

Si pagas el alta, no pagas además la modificación de la licencia ($7,481.45). Ante la SSPC, cada elemento paga $77.46 de consulta de antecedentes, $260.11 de inscripción en el Registro Nacional y $73.51 de cédula.³ El costo que más pesa en el expediente son los tres certificados y la cartilla.

Paso a paso y plazos

1. Integra el expediente de cada elemento con los 8 requisitos.
2. Llena la solicitud y el modelo 4.
3. Entrega en la DGRFAFCE.
4. Atiende la prevención si llega: tienes 15 días hábiles.
5. Resolución en 25 días hábiles como máximo.
6. Asigna las armas (02-012): como máximo una corta y una larga por elemento.
7. Tramita las credenciales (02-010).
8. Reporta el alta a la DGSP en el reporte mensual.

Como el derecho va por tramos de 50, a algunas empresas les conviene juntar altas en un mismo trámite; es una decisión de cada empresa.¹²

¿Cada cuánto se renuevan las credenciales?

El Manual (02-010) dice que cada semestre; la LFAFE reformada (art. 26) dice que cada dos años. Por jerarquía manda la ley, pero confirma con Defensa cuál aplican en ventanilla.²⁴

Alta en Defensa no es alta en la SSPC

Son dos registros distintos. Defensa pide los tres certificados una vez por alta. La SSPC pide inscribir al elemento en el Registro Nacional de Personal de Seguridad Privada, consultar sus antecedentes y hacerle exámenes médico, psicológico y toxicológico al inscribirlo y al menos una vez al año, en una institución autorizada (RLFSP arts. 47-50; LFSP art. 32). Esto aplica a empresas con autorización federal; si operas en un solo estado, revisa la ley local.⁵⁶

Bajas, rotación y revalidación cada dos años

• Baja de personal (02-038): modelo 4, sin certificados, 15 a 20 días hábiles, $13,733.09.
• Revalidación (02-026): 60 días antes del vencimiento, con los expedientes de todo el personal operativo; el derecho depende del número de armas.

Fuentes: Manual de Servicios y LFD art. 195-T F.²³

Errores que cuestan una multa o la licencia

• Dejar que porte un elemento sin alta ni asignación de arma (02-012).
• No reportar altas y bajas a la DGSP: en 2026 hubo amonestaciones públicas y una multa de 1,000 UMA ($117,310).⁷
• Negligencia que cause robo o pérdida de armas: 1 a 3 años de prisión y 100 a 300 UMA; con reincidencia, suspensión o cancelación de la licencia (art. 85 Ter).⁴
• No contestar una prevención en 15 días hábiles: el trámite se desecha.

Preguntas frecuentes

¿El guardia puede portar mientras se resuelve el alta?

No. Sin alta en la licencia no hay asignación de arma ni credencial, y portar sin ellas es portar sin licencia (LFAFE art. 81).²⁴

¿Sirve el certificado de su empresa anterior o del año pasado?

Ninguna norma publicada fija la vigencia del certificado. Lo prudente es entregar certificados recientes y preguntar a la DGRFAFCE su criterio antes de reutilizar uno.

¿La evaluación psicológica puede ser en línea?

El Acuerdo de 2021 no regula la modalidad, pero pide pruebas como Raven y Bender y entregar los resultados con el certificado. Confirma con el profesional y con la DGRFAFCE cómo se acreditará.⁸

¿Cuántos elementos caben en un trámite?

No hay tope en el Acuerdo; el derecho cambia por tramos: 1 a 50, 51 a 100, 101 a 200, 201 a 500 y más de 500.³

Estado editorial: publicado. Si encuentras un dato desactualizado, la fecha de vigencia de arriba manda: confirma con Defensa antes de acudir.